Start with the essentials
No contact details are needed to view a Readiness Index result.
PRIVACY & PERSONAL DATAYour information.
Your information.
Your choice.
Understand what you share, how it is used and how to exercise your choices. Our Personal Data Protection Notice is available in English and Bahasa Melayu.
Updated 9 November 2026 · Aevitas Education Sdn. Bhd.
PERSONAL DATA PROTECTION NOTICEYou stayin the picture.
Clear purposes.
Meaningful choices.
A team you can contact.
Choose what to share
Saving a PDF does not send it to Aevitas. Sharing is your choice.
Speak to a person
Ask our management team about your information or your rights.
Who we are & scope
Aevitas Education Sdn. Bhd., 202101004648 (1404947-X), (“Aevitas”, “we”) is the data controller for personal data we determine how to use in our education services, enquiries, classes and events. This notice explains our handling of student, parent, guardian, adult learner, school contact and visitor information under Malaysia’s Personal Data Protection Act 2010 (Act 709), as amended. Institutions, examination bodies and other independent providers issue their own notices for data they control.
Information we collect
Depending on the service you request, we may receive names, identity or passport details, age and contact information; parent or guardian details; qualifications, academic records, English results, learning needs and progress; application documents and correspondence; payment records; event attendance; and photographs or recordings where separately agreed. Health, accessibility or other sensitive information is requested only when necessary and handled with explicit consent or another applicable statutory permission. Do not submit identity, medical or financial documents through the general website enquiry form.
Sources of information
Information comes from you; an authorised parent or guardian; a school or adviser with appropriate authority; institutions, examination bodies and application platforms involved in services you request; and our teaching, assessment, enrolment and communications records. When another person supplies your information, we require appropriate authority and provide this notice where applicable.
Purposes & permission
We use relevant information to answer enquiries; arrange counselling and visits; enrol, teach and assess learners; communicate progress with authorised recipients; prepare requested course, scholarship and visa applications; coordinate health cover, accommodation, travel or events within an agreed scope; administer payments and records; protect safety; resolve complaints; and meet legal duties. Processing is based on consent or an applicable exception under the PDPA, such as necessity for a contract or legal obligation. A materially new purpose will be explained and the necessary permission obtained before use.
Required information & your choices
Fields marked * are required for that enquiry or service. Without necessary information we may be unable to respond, enrol you or process an application; we will explain the practical consequence. General browsing does not require your name or contact details; the readiness result requires them. Optional information remains optional. Reading this notice, browsing or taking the self-check does not give blanket consent for unrelated uses.
Students under 18 & family communication
For services involving a learner under 18, a parent, guardian or person with parental responsibility must provide the necessary authority and consent. Students under 18 need a parent or guardian’s name and agreement before submitting the self-check; it is not an enrolment form. For adult learners, we share personal information and progress with family only with the learner’s permission or another lawful basis. A family relationship alone does not authorise disclosure.
Who may receive information
Access is limited to staff and teachers who need the information. Relevant data may be disclosed to institutions, scholarship bodies, examination providers, ApplyBoard and other agreed application platforms; visa or immigration authorities; agreed accommodation, insurance, travel and event providers; payment, IT, hosting and cloud providers; professional advisers and auditors; and authorities where legally required. Disclosure must relate to the explained purpose or another lawful permission. We do not sell personal data. Providers acting independently have their own terms and privacy notices.
Transfers outside Malaysia
Overseas study and technology services may involve processing outside Malaysia, including by destination institutions, authorities, ApplyBoard, messaging, hosting or cloud providers. Before an Aevitas-controlled transfer, we assess the applicable protection and transfer condition under section 129 of the PDPA, apply appropriate safeguards and obtain consent where needed. Transfers are limited to the relevant purpose. Ask the team about the proposed recipient and destination before agreeing to an application or service.
How this website works
The Readiness Index uses your study profile, entered grades, optional existing English result, English mini-test answers and planning responses in your browser. To see your result, you provide your name, email address and mobile number and agree to Aevitas saving them with your report; students under 18 also give a parent or guardian’s name and their agreement. Reloading clears responses. One local setting, ari_form_idx, rotates the English question form; it contains no answers or identifiers. The PDF is created on your device; a copy is saved with your submission. Your submission, result, supporting answers and a PDF copy of the report are saved securely for approved Aevitas staff to follow up. Automatic email delivery is not yet connected; download the PDF to keep a copy. The general enquiry form saves your name, role, mobile number, email address, interest, study stage and message securely with Aevitas so the team can reply; only approved Aevitas staff can see it. Country checklist progress is saved locally and can be reset; budget inputs are not saved. Fonts and tool scripts are hosted locally. Hosting/access providers may process technical logs or sign-in details under their own notices. We add no advertising pixels or website analytics.
External services, maps & cookies
WhatsApp / Meta, email services, Google Maps and external websites process data under their own privacy and cookie practices when you use them. The embedded map loads only when you select “Load Google Maps”; you can use the address and directions link instead. Necessary hosting or sign-in technologies may apply. If optional tracking is introduced, this notice and the required choice controls must be updated before it is enabled.
Security, accuracy & retention
We take practical steps to restrict access, keep records accurate and protect information against loss, misuse or unauthorised access. Please tell us when your details change. Enquiries and Readiness Index reports that go no further are deleted within 12 months of our last contact. Other data is retained only for the service purpose and applicable legal, accounting, dispute or safeguarding needs, then securely deleted or anonymised. Financial records may need to be retained for seven years where tax or accounting law requires; this is not a blanket period for every learner record. No internet transmission is completely risk-free.
Your rights & how to exercise them
Write to our data protection contact in English or Bahasa Melayu to request access or correction; withdraw consent; stop direct marketing; raise an objection about processing likely to cause damage or distress; or request direct electronic transfer to another controller where technically feasible and formats are compatible. Rights are subject to PDPA conditions and permitted exceptions. We verify identity proportionately, explain any permitted fee or refusal, and handle access and correction within 21 days or the lawful extension of up to 14 further days with written notice. Other requests follow applicable statutory requirements. Withdrawal may affect a service that needs the data; we will explain this. Requests to delete are considered alongside retention duties and are not an unlimited right to erase all records.
Marketing, photographs & recordings
Enquiring, enrolling or completing the Index does not automatically subscribe you to promotional messages or authorise publication of photographs. Marketing and publicity consent is separate and optional. You may withdraw it or ask us to stop direct marketing through the contact below. Service messages necessary for an agreed enrolment or application may continue. For a minor, the necessary parent or guardian permission is required.
Incidents, concerns & updates
If a personal data breach occurs, we assess it and make the notifications required by the PDPA and applicable Commissioner guidance, including notification to affected individuals where required. Raise a privacy concern with our management team first; you may also complain to Malaysia’s Personal Data Protection Commissioner via pdp.gov.my. This notice is available in English and Bahasa Melayu. Neither version limits your statutory rights. Updates will be dated here; a new use requiring consent will not rely solely on a website update.
Data protection contact / Pegawai perhubungan perlindungan data
Management Team, Aevitas Education Sdn. Bhd.
Registration No. / No. Pendaftaran: 202101004648 (1404947-X)
264B–266B Jalan Sultan Iskandar, Taman Jubilee, 30000 Ipoh, Perak, Malaysia.
hello@aevitas.my · +60 12 326 2488
Monday–Friday / Isnin–Jumaat · 10am–7pm
Identiti & skop
Aevitas Education Sdn. Bhd., 202101004648 (1404947-X), (“Aevitas”, “kami”) ialah pengawal data bagi data peribadi yang cara penggunaannya ditentukan oleh kami untuk perkhidmatan pendidikan, pertanyaan, kelas dan acara. Notis ini menerangkan pengendalian maklumat pelajar, ibu bapa, penjaga, pelajar dewasa, wakil sekolah dan pelawat di bawah Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (Akta 709) Malaysia, sebagaimana dipinda. Institusi, badan peperiksaan dan penyedia bebas lain mengeluarkan notis mereka sendiri bagi data di bawah kawalan mereka.
Maklumat yang dikumpul
Bergantung pada perkhidmatan yang diminta, kami mungkin menerima nama, butiran pengenalan atau pasport, umur dan maklumat perhubungan; butiran ibu bapa atau penjaga; kelayakan, rekod akademik, keputusan bahasa Inggeris, keperluan pembelajaran dan kemajuan; dokumen serta surat-menyurat permohonan; rekod bayaran; kehadiran acara; serta gambar atau rakaman yang dipersetujui secara berasingan. Maklumat kesihatan, aksesibiliti atau maklumat sensitif lain hanya diminta apabila perlu dan dikendalikan dengan persetujuan nyata atau kebenaran lain yang dibenarkan undang-undang. Jangan serahkan dokumen pengenalan, perubatan atau kewangan melalui borang pertanyaan umum laman web.
Sumber maklumat
Maklumat diperoleh daripada anda; ibu bapa atau penjaga yang diberi kuasa; sekolah atau penasihat dengan kuasa yang sesuai; institusi, badan peperiksaan dan platform permohonan yang terlibat dalam perkhidmatan yang diminta; serta rekod pengajaran, penilaian, pendaftaran dan komunikasi kami. Jika orang lain membekalkan maklumat anda, kami memerlukan kebenaran yang sesuai dan menyediakan notis ini apabila berkenaan.
Tujuan & kebenaran
Kami menggunakan maklumat yang berkaitan untuk menjawab pertanyaan; mengatur kaunseling dan lawatan; mendaftar, mengajar dan menilai pelajar; menyampaikan kemajuan kepada penerima yang dibenarkan; menyediakan permohonan kursus, biasiswa dan visa yang diminta; menyelaras perlindungan kesihatan, penginapan, perjalanan atau acara dalam skop yang dipersetujui; mentadbir bayaran dan rekod; menjaga keselamatan; menyelesaikan aduan; serta memenuhi kewajipan undang-undang. Pemprosesan berdasarkan persetujuan atau pengecualian yang terpakai di bawah PDPA, seperti keperluan kontrak atau kewajipan undang-undang. Tujuan baharu yang berbeza secara ketara akan diterangkan dan kebenaran yang diperlukan diperoleh sebelum penggunaan.
Maklumat wajib & pilihan anda
Ruangan bertanda * diperlukan bagi pertanyaan atau perkhidmatan tersebut. Tanpa maklumat yang perlu, kami mungkin tidak dapat menjawab, mendaftarkan anda atau memproses permohonan; kami akan menerangkan kesannya. Pelayaran umum dan semakan kesediaan tanpa nama tidak memerlukan nama atau butiran perhubungan anda. Maklumat pilihan kekal sebagai pilihan. Membaca notis ini, melayari laman atau membuat semakan kendiri tidak memberikan persetujuan menyeluruh untuk kegunaan yang tidak berkaitan.
Pelajar bawah 18 tahun & komunikasi keluarga
Bagi perkhidmatan yang melibatkan pelajar bawah 18 tahun, ibu bapa, penjaga atau orang yang mempunyai tanggungjawab keibubapaan perlu memberikan kuasa dan persetujuan yang diperlukan. Semakan kendiri tanpa nama boleh dibuat bersama ibu bapa atau penjaga dan bukan borang pendaftaran atau persetujuan. Bagi pelajar dewasa, maklumat peribadi dan kemajuan hanya dikongsi dengan keluarga dengan kebenaran pelajar atau asas lain yang sah. Hubungan keluarga sahaja tidak membenarkan pendedahan.
Penerima maklumat
Akses dihadkan kepada kakitangan dan guru yang memerlukan maklumat tersebut. Data berkaitan mungkin didedahkan kepada institusi, badan biasiswa, penyedia peperiksaan, ApplyBoard dan platform permohonan lain yang dipersetujui; pihak berkuasa visa atau imigresen; penyedia penginapan, insurans, perjalanan dan acara yang dipersetujui; penyedia pembayaran, IT, pengehosan dan awan; penasihat profesional dan juruaudit; serta pihak berkuasa apabila diwajibkan undang-undang. Pendedahan mesti berkaitan dengan tujuan yang diterangkan atau kebenaran sah yang lain. Kami tidak menjual data peribadi. Penyedia bebas mempunyai terma dan notis privasi mereka sendiri.
Pemindahan ke luar Malaysia
Pengajian luar negara dan perkhidmatan teknologi mungkin melibatkan pemprosesan di luar Malaysia, termasuk oleh institusi destinasi, pihak berkuasa, ApplyBoard serta penyedia pemesejan, pengehosan atau awan. Sebelum pemindahan di bawah kawalan Aevitas, kami menilai perlindungan dan syarat pemindahan yang terpakai di bawah seksyen 129 PDPA, menggunakan perlindungan yang sesuai dan mendapatkan persetujuan jika perlu. Pemindahan dihadkan kepada tujuan berkaitan. Tanya pasukan tentang penerima dan destinasi yang dicadangkan sebelum bersetuju dengan permohonan atau perkhidmatan.
Cara laman web ini berfungsi
Readiness Index menggunakan profil pengajian, gred yang dimasukkan, keputusan bahasa Inggeris sedia ada jika diberikan, jawapan ujian ringkas bahasa Inggeris serta respons perancangan dalam pelayar anda. Nama dan butiran perhubungan tidak diperlukan untuk melihat keputusan. Memuat semula halaman memadamkan respons. Satu tetapan setempat, ari_form_idx, menukar set soalan bahasa Inggeris; ia tidak mengandungi jawapan atau pengecam. PDF dihasilkan pada peranti melalui dialog cetak pelayar dan tidak dimuat naik secara automatik. Borang pilihan Email My Report meminta nama, e-mel, nombor telefon pilihan, peranan, persetujuan serta persetujuan penjaga bagi pelajar bawah 18 tahun sebelum penyerahan laporan; penyerahan itu merangkumi keputusan dan jawapan berkaitan. Penghantaran e-mel belum disambungkan, jadi simpan PDF atau semak dan hantar sendiri ringkasan WhatsApp yang ditawarkan. Borang pertanyaan umum juga menyediakan mesej WhatsApp untuk anda hantar. Kemajuan senarai semak negara disimpan secara setempat dan boleh ditetapkan semula; input bajet tidak disimpan. Fon dan skrip alat dihoskan secara setempat. Penyedia pengehosan/akses mungkin memproses log teknikal atau butiran log masuk di bawah notis mereka sendiri. Kami tidak menambah piksel pengiklanan atau analitik laman web.
Perkhidmatan luar, peta & kuki
WhatsApp / Meta, perkhidmatan e-mel, Google Maps dan laman web luar memproses data di bawah amalan privasi dan kuki mereka sendiri apabila digunakan. Peta terbenam hanya dimuatkan apabila anda memilih “Load Google Maps”; anda boleh menggunakan alamat dan pautan arah perjalanan sebagai alternatif. Teknologi pengehosan atau log masuk yang perlu mungkin digunakan. Jika penjejakan pilihan diperkenalkan, notis dan kawalan pilihan yang diperlukan mesti dikemas kini sebelum diaktifkan.
Keselamatan, ketepatan & penyimpanan
Kami mengambil langkah praktikal untuk mengehadkan akses, memastikan ketepatan rekod dan melindungi maklumat daripada kehilangan, penyalahgunaan atau akses tanpa kebenaran. Maklumkan perubahan butiran anda. Pertanyaan dan laporan Readiness Index yang tidak diteruskan dipadamkan dalam tempoh 12 bulan selepas hubungan terakhir kita. Data lain disimpan hanya untuk tujuan perkhidmatan dan keperluan undang-undang, perakaunan, pertikaian atau keselamatan yang terpakai, kemudian dipadam atau dinyahnamakan dengan selamat. Rekod kewangan mungkin perlu disimpan selama tujuh tahun jika diwajibkan undang-undang cukai atau perakaunan; ini bukan tempoh menyeluruh untuk semua rekod pelajar. Penghantaran internet tidak bebas risiko sepenuhnya.
Hak anda & cara menggunakannya
Tulis kepada pegawai perhubungan perlindungan data dalam bahasa Inggeris atau Bahasa Melayu untuk meminta akses atau pembetulan; menarik balik persetujuan; menghentikan pemasaran langsung; membantah pemprosesan yang mungkin menyebabkan kerosakan atau tekanan; atau meminta pemindahan elektronik terus kepada pengawal lain jika boleh dilaksanakan secara teknikal dan formatnya serasi. Hak tertakluk pada syarat PDPA dan pengecualian yang dibenarkan. Kami mengesahkan identiti secara berkadar, menerangkan fi atau penolakan yang dibenarkan, dan mengendalikan akses serta pembetulan dalam 21 hari atau lanjutan sah sehingga 14 hari lagi dengan notis bertulis. Permintaan lain mengikut keperluan statutori yang terpakai. Penarikan balik mungkin menjejaskan perkhidmatan yang memerlukan data; kami akan menerangkannya. Permintaan pemadaman dipertimbangkan bersama kewajipan penyimpanan dan bukan hak tanpa had untuk memadam semua rekod.
Pemasaran, gambar & rakaman
Membuat pertanyaan, mendaftar atau melengkapkan Indeks tidak secara automatik melanggan anda kepada mesej promosi atau membenarkan penerbitan gambar. Persetujuan pemasaran dan publisiti adalah berasingan serta pilihan. Anda boleh menarik baliknya atau meminta pemasaran langsung dihentikan melalui butiran di bawah. Mesej perkhidmatan yang perlu untuk pendaftaran atau permohonan yang dipersetujui boleh diteruskan. Bagi kanak-kanak, kebenaran ibu bapa atau penjaga yang diperlukan mesti diperoleh.
Insiden, aduan & kemas kini
Jika berlaku pelanggaran data peribadi, kami menilainya dan membuat pemberitahuan yang diwajibkan PDPA serta panduan Pesuruhjaya yang terpakai, termasuk pemberitahuan kepada individu terjejas apabila perlu. Kemukakan kebimbangan privasi kepada pasukan pengurusan dahulu; anda juga boleh mengadu kepada Pesuruhjaya Perlindungan Data Peribadi Malaysia melalui pdp.gov.my. Notis ini tersedia dalam bahasa Inggeris dan Bahasa Melayu. Kedua-dua versi tidak mengehadkan hak statutori anda. Kemas kini akan bertarikh di sini; penggunaan baharu yang memerlukan persetujuan tidak akan bergantung pada kemas kini laman web semata-mata.
Data protection contact / Pegawai perhubungan perlindungan data
Management Team, Aevitas Education Sdn. Bhd.
Registration No. / No. Pendaftaran: 202101004648 (1404947-X)
264B–266B Jalan Sultan Iskandar, Taman Jubilee, 30000 Ipoh, Perak, Malaysia.
hello@aevitas.my · +60 12 326 2488
Monday–Friday / Isnin–Jumaat · 10am–7pm
Official references / Rujukan rasmi
PDPA, Act 709 — 2026 reprint ↗Commissioner’s current legislation & guidelines ↗YOUR VOICE MATTERSSomething you would
Talk To Aevitas Something you would
like us to explain?
YOUR AEVITAS PASSPORTEvery next step
brings your
future closer.
brings your
future closer.
ROOTED IN IPOH.
READY FOR WHAT’S NEXT.Get ready.
Go further.
READY FOR WHAT’S NEXT.Get ready.
Go further.